Cómo preparar una solicitud de cotización (RFQ) profesional para bolsas
Qué contiene una RFQ completa
- Tipo de bolsa y una imagen o boceto de referencia
- Medidas: ancho x alto x profundidad, largo de asa o bandolera
- Material y gramaje objetivo; para tela, un rango GSM; para piel, auténtica o PU y un grosor o tacto
- Forro, si se requiere
- Herrajes: cierre, broche magnético, broches, patas, tiradores con marca
- Cantidad, con reparto por color o talla
- Método de marcado, ubicación, colores y archivos vectoriales con Pantone
- Etiquetas y colgantes: etiqueta tejida, etiqueta colgante, etiqueta de cuidado
- Empaque: bolsa individual, código de barras, requisito de caja
- País de destino e Incoterm preferido (EXW, FOB, CIF)
- Precio objetivo o rango de presupuesto, dichos con honestidad
- Fecha de entrega, si hay plazo
Checklist de RFQ (para copiar en su solicitud)
- Producto e imagen de referencia
- Medidas y capacidad
- Material y GSM, o tipo de piel y grosor
- Forro y refuerzo
- Herrajes y cierre
- Cantidad y reparto
- Marcado y archivos vectoriales
- Colores Pantone
- Etiquetas y colgantes
- Formato de empaque
- Destino e Incoterm
- Precio objetivo y plazo
Qué tener listo de antemano
Tenga sus archivos vectoriales listos antes de escribir a un proveedor. Decida tela y método de marcado juntos, porque uno limita al otro. Conozca su destino y la cantidad aproximada, porque ambos cambian la cotización. Si tiene ficha técnica, envíela; si no, la lista anterior basta para empezar.
Errores comunes en el RFQ
Enviar solo un logo y un precio objetivo sin detalle de producto. Dar la cantidad como "unos miles" en vez de una cifra o rango con saltos. Adjuntar un logo de baja resolución y esperar un color exacto. Omitir empaque e Incoterm, de modo que la cotización pierde costos reales y no es comparable. Pedir una muestra antes de fijar la especificación, lo que produce una muestra del producto equivocado.
Por qué el formato decide la comparación
Cuando envía la misma RFQ completa a dos o tres fabricantes, las cotizaciones son comparables, porque cotizan el mismo producto. Una RFQ incompleta produce cotizaciones basadas en supuestos distintos, que parecen diferir por razones ajenas al proveedor.
Qué ocurre tras enviarla
Un buen proveedor confirma o ajusta la especificación, señala lo que no encaja con el precio objetivo, y cotiza con un plazo. El paso siguiente es una muestra. Incluya una fase de muestra en el plan en lugar de verla como un retraso.
¿Listo para enviarla? Use la checklist y solicite una cotización, y pida el plazo y un desglose de costos junto con la oferta.
Enlaces internos: inicio en request a quote, fase de muestra en sampling, materiales en materials.
Lista RFQ / de especificaciones
- Tipo de bolsa con imagen de referencia o boceto
- Medidas (ancho x alto x profundidad) y largo de asa o bandolera
- Material y gramaje/GSM (o piel auténtica/PU y espesor)
- Cantidad con repartos por color/talla y saltos de precio
- Archivos vectoriales con colores Pantone, método y ubicación de marcado
- Forro, herrajes, cierre y detalles de refuerzo
- Formato de empaque, requisito de código de barras, destino e Incoterm
Preguntas frecuentes
¿Necesito ficha técnica para enviar una RFQ?
No. Una ficha técnica ayuda, pero la checklist anterior basta para una primera cotización exacta. Los detalles faltantes se resuelven en la especificación.
¿Qué tan exacta debe ser la cantidad?
Dé una cifra o un rango acorde a lo que pediría realmente. El MOQ depende de material, construcción y personalización: pida los saltos.
¿Qué archivos adjuntar?
Archivos vectoriales (AI, EPS, PDF) con tipografías trazadas, más referencias Pantone. Las imágenes de baja resolución suelen requerir recreación.
¿Por qué piden el país de destino?
Porque el Incoterm y el destino inciden en flete, documentos y costo puesto en destino. Aranceles y cumplimiento de importación corresponden al comprador.
¿A cuántos proveedores enviarla?
A los que basten para comparar, normalmente dos o tres, con una RFQ idéntica para que las cotizaciones sean realmente comparables.