Kurumsal Etkinlik & Fuar Çantaları

Bir etkinlik çantası aynı anda iki iş yapar. Günün kendisinde işlevseldir, bir katılımcının broşürleri, yaka kartını ve su şişesini taşıyacak bir şeye ihtiyacı vardır. Günden sonra ise yürüyen bir reklam panosudur; eve götürülür, yeniden kullanılır ve logoyu hiç orada olmamış insanların önüne taşır. Çanta isabetliyse her iki düzeyde de işler; isabetsizse, öğle arasına kalmadan çöpe giden markalı bir torbadır.

VYGR Bags etkinlikle ilgili ürünlerin tüm yelpazesini üretir; böylece bir etkinlik ekibi her parçayı farklı bir tedarikçiden sipariş etmek yerine uyumlu bir kit kurabilir.

Bir etkinlik programını kademelemek

Çoğu etkinlik programı kademeler üzerinden yürür ve ürün yelpazesi bunu temiz biçimde karşılar:

• Delege taşıyıcısı: etkinlik belgelerine göre boyutlandırılmış ve etkinlik ya da sponsor markalamasıyla basılmış bir pamuklu ya da kanvas bez çanta veya sırt tipi ipli çanta
• Giveaway: herkese verilecek kadar ucuz, saklanacak kadar işe yarar bir polyester ipli çanta ya da hafif bez çanta
• Goodie-bag içeriği: polyester, RPET ya da vafel pamuktan kozmetik ve aksesuar pouch'ları, taşıyıcının içine yerleştirilir
• VIP / konuşmacı hediyesi: algılanan değerin daha yüksek olması istenen yerde bir deri ya da PU cüzdan, kartlık veya daha nitelikli bir çanta
• Misafirperverlik / catering: yemek odaklı ya da açık hava etkinlikleri için bir termal çanta

Bu parçaları tek kaynaktan kurmak, markalamayı kademeler boyunca tutarlı tutar, delege bez çantası ile VIP kartlığı aynı logo işlemini taşıyabilir; bu da karışık değil, düşünülmüş bir program gibi görünür.

Birleşik bir etkinlik kimliği için markalama

Etkinliklerin çoğu zaman kendine ait yıllık bir görsel kimliği vardır ve markalama seçenekleri bunu parçalar boyunca taşır: kumaş ürünlerde serigrafi, dijital, süblimasyon ve ısı transferi baskı; deri hediyelerde kabartma veya metal logo; daha bitmiş bir his için nakış ve dokuma etiketler; etkinlik grafiğinin tüm çantayı kaplaması istendiğinde all-over baskı. Katalog bazı pouch'larda özel renk eşleştirme not eder; etkinlik paleti tam oturmalıysa kullanışlıdır.

Taşıyıcısının tam etkinlik grafiğini kenarsız taşıması gereken bir konferans için yol, all-over süblimasyonlu lamine pamuktur; binlerce giveaway üzerine basit bir sponsor logosu için serigrafi verimli seçimdir.

Termin gerçeği

Etkinlikler katı terminin tanımıdır, çantalar tek bir tarih için vardır ve sonra gelen bir teslim tam bir kayıptır. Burada belirleyici akış noktası: teslim süresi ve üretim planlaması, takvimi desteklemek için teklifte açıkça belirtilir. Bunun alıcıdan istediği disiplin basittir: önce etkinlik tarihini bildir, zaman planını teyit ettir ve geriye doğru planla. Dar termin söz konusuysa daha az değişken taşıyan daha basit baskı yöntemlerine yönel ve markalamayı erken sabitle, markalama, gecikme yaratmasın diye tam olarak numuneden önce gelen tanımlı bir adımdır.

Etkinlik için ambalaj

Etkinlik lojistiği çoğu zaman yerinde konfekte etmeyi ve dağıtımı içerir. Ambalaj talebe göre yapılır, poşet, kutu veya iç ayraç, böylece pouch'lar ve giveaway'ler delege taşıyıcısının içine paketlenebilir ve ürünler yerinde toplanmak yerine ayrılmış biçimde dağıtıma hazır gelir. Sevkiyat EXW, FOB veya CIF ile, hazırlanmış belgelerle düzenlenir.

Yüksek katılım için kapasite

Büyük konferanslar ve fuarlar büyük adet demektir ve bez çanta kapasitesi, karmaşıklığa göre ayda 100.000–150.000, markalı ve markasız siparişlerde aynı, yüksek katılım sayılarını ve çok etkinlikli programları rahatça karşılar. Cüzdan ve kartlık kapasitesi (sırasıyla ayda 25.000–45.000 ve 35.000–60.000) VIP hediye adetlerini karşılar. Adetlerin arkasında, ayda yaklaşık 26 iş gününde iki vardiyada çalışan yaklaşık 80 çalışanlı bir işletme durur.

Bir etkinlik programı brief'lemek

Kademeleri ve ürün başına adetleri, belgeleriniz için gereken taşıyıcı boyutunu, etkinlik markalamasını ve tam renkleri, baskı yöntemlerini, kitleme/ambalaj ihtiyacını, etkinlik tarihini ve teslim şeklini gönderin. Tarihle başlayın, başka her şey görüşülebilir, termin değil; ve onu önce bildirmek, taahhütten önce teklifin uygulanabilir olanı teyit etmesine imkân tanır.

İyi bir etkinlik kit'ini ne yapar

Başarılı bir etkinlik kit'i katılımcıdan yola çıkar. Taşıyıcı, belgeleri gerçekten almalı, program, yaka kartı, giveaway'ler, belki bir su şişesi, yani boyutu gerçek içeriğe göre ayarlanmalı, tersine değil. Malzeme kalıcılığı belirler: fazla ince bir çanta hızla çöpe gider, orta gramajlı bir pamuk ya da kanvas bez çanta yeniden kullanılır ve logoyu etkinliğin ötesine taşır. İçerik, pouch'lar, küçük giveaway'ler, taşıyıcıya temiz oturmalı, ideal olarak önceden konfekte edilmiş olmalıdır. VIP ya da konuşmacı hediyesi ise malzeme ve işçilikle ayrışır, örneğin sade bir kabartmalı bir deri cüzdan. Bu kademeleri birbirine göre ayarlayan, düşünülmüş bir bütün olarak algılanan bir kit oluşturur.

Etkinlik sonrası etki

Bir etkinlik çantasının asıl reklam değeri çoğu zaman etkinlikten sonra ortaya çıkar. İyi görünen ve dayanan bir delege taşıyıcısı yeniden kullanılır, günlük hayatta, alışverişte, yolda ve logoyu haftalar ve aylar sonra, hiç etkinlikte olmamış bir kitlenin önüne taşır. Bunun işlemesi için taşıyıcılarda ve VIP hediyelerinde bedeni olan bir malzeme değer kazandırır: ince bir astar yerine orta gramajlı pamuk ya da kanvas, tek kullanımlık bir parça yerine bir deri cüzdan. Salt kitlesel giveaway'lerde daha ucuz olabilir, yeter ki saklanacak kadar işe yarasın. Bu dengeyi bilinçli kuran, aynı bütçeden daha fazla görünürlük çıkarır, çanta, fuar sökülüp gittikten çok sonra da çalışmaya devam eder.

Sponsorluk ve ortak markalama

Birçok kurumsal etkinlik, sponsorlar ya da ortak markalarla yürütülür ve çanta bunu taşıyabilir. Bir delege taşıyıcısı hem etkinlik logosunu hem bir sponsor işaretini bir arada gösterebilir; bir VIP hediyesi yalnızca ev sahibi markayı taşıyabilir. Markalama yöntemleri bu esnekliği destekler: birden çok logo için serigrafi ve dijital baskı, daha küçük ya da nitelikli işaretler için nakış, dokuma etiket, deride kabartma ya da metal logo. Renk uyumu söz konusuysa bazı pouch ürünlerinde belirtilen özel renk eşleştirme yardımcı olur. Sponsorluk düzenini ve logoların önceliğini erken paylaşan etkinlik ekibi, her parçada doğru hiyerarşinin oturmasını sağlar ve bunu bir numune turuyla seri öncesi teyit edebilir. Böylece hem ev sahibi marka hem de sponsorlar, bekledikleri görünürlüğü tutarlı biçimde elde eder ve etkinlik, tek bir bütünleşik kimlik altında sunulmuş gibi algılanır.